Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui entreremo in possesso nell’adempimento del contratto intercorso, comunichiamo quanto segue:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la Will Be Creative Snc, con sede in Bologna, Via Romano Bonaga, 14, in persona dei legali rappresentanti Sig. Gabriele Semenzato e Sig. Marco Frighi. Il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti Tel.: 051 370636, Mail: info@willbecreative.com, PEC: willbecreative@pec.it. I dati forniti saranno trattati da personale, interno o esterno alla Società, autorizzato allo svolgimento delle operazioni specificamente necessarie per gli adempimenti di natura interna o per rispondere agli obblighi di Legge correlati all’instaurazione del rapporto contrattuale. Successivamente, alcuni dati personali potranno essere comunicati per finalità gestionali, di recupero del credito e di tutela dei diritti a professionisti, consulenti, collaboratori, società di servizi, per il corretto adempimento ad obblighi di Legge relativi e/o connessi con il rapporto contrattuale in essere.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del contratto intercorso.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
esecuzione, gestione e verifica del contratto intercorso;
rispettare gli obblighi previsti dalla normativa vigente;
tutela dei diritti in caso di controversie. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Soltanto previo Suo specifico e distinto consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, i Suoi dati potranno essere trattati anche per l’invio della newsletter e di comunicazioni informative dell’agenzia.
I lavori realizzati, il marchio del Cliente e un collegamento al suo sito possono inoltre essere pubblicati a scopo di portfolio e comunicazione commerciale dell’agenzia, secondo quanto previsto dal contratto quadro. Qualora ciò comporti la citazione del nominativo di una persona fisica, il trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare alla promozione della propria attività. È possibile in qualsiasi momento chiedere la rimozione dei contenuti od opporsi al trattamento, scrivendo ai recapiti sopra indicati.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La Will Be Creative Snc tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
sia necessario per adempiere un obbligo imposto dalla Legge;
sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti in caso di controversie;
sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla promozione della propria attività, mediante la pubblicazione dei lavori realizzati a scopo di portfolio, fermo restando il diritto di opposizione;
sia basato sul consenso espresso, limitatamente all’invio della newsletter.

Per l’esecuzione del contratto e per gli adempimenti di Legge non è richiesto alcun consenso.

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. Il mancato conferimento del consenso facoltativo per la newsletter, come pure la richiesta di rimozione dei contenuti pubblicati a scopo di portfolio, non ha invece alcuna conseguenza sul rapporto contrattuale.

CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Legge prevede obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità. Tali dati saranno archiviati e conservati, salvo Sua espressa richiesta di cancellazione, a condizione che detta cancellazione non sia impedita da obblighi di Legge e non impedisca l’adempimento degli obblighi contrattualmente assunti. I dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca dello stesso.

COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. consulenti, commercialisti, legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI EXTRA-UE
Per lo svolgimento della propria attività la Will Be Creative Snc si avvale di servizi informatici forniti da soggetti con sede negli Stati Uniti, il cui utilizzo può comportare il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Si tratta, in particolare, di:

servizi di posta elettronica, archiviazione e condivisione documenti (Google, Dropbox);
strumenti di intelligenza artificiale utilizzati a supporto delle attività (OpenAI, Anthropic);
strumenti di organizzazione del lavoro e comunicazione interna (Trello, Slack). Il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli artt. 45 e 46 del GDPR: decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework per i fornitori ad esso aderenti e, negli altri casi, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. L’elenco aggiornato dei fornitori e delle relative garanzie può essere richiesto ai recapiti del Titolare sopra indicati.

UTILIZZO DI STRUMENTI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Nell’esecuzione delle attività Will Be Creative Snc può avvalersi di strumenti di intelligenza artificiale generativa quale supporto per analisi, reportistica e produzione di contenuti. Per il trattamento di dati personali sono utilizzati strumenti in piano commerciale coperti da accordi sul trattamento dei dati e nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa applicabile. Gli output destinati al Cliente sono sottoposti a revisione umana prima della consegna. Nessuna decisione che produca effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato è basata unicamente su un trattamento automatizzato.

PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

MODALITÀ DI CONFERIMENTO DEI CONSENSI FACOLTATIVI
Per i trattamenti fondati sul contratto o su obblighi di Legge non è richiesto alcun consenso: la presente informativa è resa disponibile ai soli fini di trasparenza. I consensi facoltativi sono raccolti come segue:
Newsletter – mediante casella dedicata, non preselezionata, al momento dell’iscrizione o su richiesta espressa.
Portfolio – la pubblicazione dei lavori realizzati, del marchio del Cliente e di un collegamento al suo sito è prevista dal contratto quadro e non richiede un consenso separato, trattandosi di materiali e segni distintivi dell’impresa. Il Cliente può chiederne la rimozione in qualsiasi momento, con una comunicazione scritta e senza obbligo di motivazione.
Il consenso alla newsletter è facoltativo, distinto e revocabile in qualsiasi momento scrivendo ai recapiti del Titolare. La revoca, come la richiesta di rimozione dal portfolio, non incide in alcun modo sull’esecuzione del contratto.

Ultimo aggiornamento: 26/08/2026